La gestion comptable de l’utilisation des véhicules en entreprise peut s’avérer complexe et chronophage, aussi bien pour les conducteurs que pour les services administratifs qui traitent les notes de frais relatifs aux déplacements professionnels. On estime à 5 jours par mois le temps consacré au traitement comptable et à la saisie des trajets par les conducteurs (sur la base de 10 véhicules).
Pour résoudre ce problème, la société Blocs et Compagnie lance la version commerciale de Geowallet, une offre SaaS d’automatisation comptable et de suivi des trajets professionnels. Elle permet à l’utilisateur, et à lui seul, de prouver à des tiers ses activités de mobilité, à travers des rapports hebdomadaires et mensuels conformes aux exigences fiscales, tout en préservant la vie privée des conducteurs.
Un déploiement simple
Geowallet comprend :
Une interface web “gestionnaire”
- Véhicules, conducteurs, plages horaires professionnelles et personnelles
- Tableau de bord de synthèse, analyses et export des résultats
Une application mobile installée sur le téléphone portable des conducteurs
- Acceptation des analyses
- Capture et catégorisation des trajets automatiques (y compris application éteinte)
- Visualisation des historiques de conduite et résultats quotidiens, hebdomadaires, mensuels
La mise en service est instantanée, après une installation en deux temps : compter 10 minutes pour installer l’interface web et bénéficier ainsi d’un dashboard sur lequel pourront être suivis un ou plusieurs conducteurs, et 5 minutes par conducteur pour installer l’application mobile.
Des bénéfices immédiats
L’offre GeoWallet repose sur un abonnement mensuel (9,99€/mois par conducteur), dont le coût varie selon le nombre d’utilisateurs actifs. Sans engagement, cette offre est souple, résiliable à tout moment et procure rapidement de nombreux avantages :
- Production automatique d’exports comptables précis
- Libération de plusieurs jours/mois de traitement des frais kilométriques
- Economie de centaines d’euros par véhicule grâce à des relevés précis
- Distinction automatique des trajets professionnels et personnels
- Protection de la vie privée des conducteurs (trajets personnels protégés)
- Facturation à l’usage (déconnexion des conducteurs en cas d’inactivité)
- Gestion centralisée et pilotage facilité des activités de mobilité de l’entreprise
- Traçabilité des activités conforme aux exigences fiscales
A propos de…
GeoWallet est une solution de gestion des données personnelles de mobilité. Elle exploite une plateforme développée par Blocs et Compagnie combinant confiance numérique et traitement confidentiel des données.
Fondée en 2017 par Nicolas Reffé, Blocs et Compagnie capitalise une quinzaine d’années d’expérience dans la confiance numérique, notamment dans l’industrie et l’aérospatial. Elle a ouvert son capital voici tout juste un an à Bouygues Telecom Initiatives. Basée au Swave, la PME Blocs et Compagnie emploie 9 personnes. Blocs et Compagnie est accompagnée par NGI Trust, le Programme Européen de développement de technologies Internet valorisant la confiance numérique et la confidentialité des données.
Contact Presse
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